ФактуриранеЗадължителни реквизити на фактурата
Фактурата е основният документ, с който доказвате продажбата си, а клиентът ви – правото си на данъчен кредит. Ако липсва задължителен реквизит, приходната агенция може да откаже данъчния кредит на клиента ви, а фактурата да се наложи да бъде анулирана и издадена наново.
Какво изисква законът
Реквизитите са изброени в чл. 114, ал. 1 от Закона за данъка върху добавената стойност (ЗДДС). Всяка фактура трябва да съдържа:
- Наименование на документа – „Фактура“.
- Пореден номер от 10 знака, само арабски цифри, без пропуски и повторения в номерацията.
- Дата на издаване.
- Данни на доставчика – име, адрес и идентификационен номер (ДДС номер, а ако фирмата не е регистрирана по ДДС – ЕИК).
- Данни на получателя – име, адрес и идентификационен номер по същия начин.
- Количество и вид на стоките или услугите.
- Дата на данъчното събитие, ако е различна от датата на издаване.
- Единична цена без ДДС.
- Данъчна основа.
- Ставка на ДДС – 20%, 9% или 0%.
- Размер на ДДС.
- Основание за прилагане на нулева ставка или за неначисляване на ДДС, когато данък не се начислява.
Подпис и печат не са задължителни
Законът изрично допуска фактурата да е без подпис и печат (чл. 114, ал. 6 от ЗДДС). Можете да ги поставите, ако клиентът ви държи на тях, но липсата им не прави фактурата нередовна.
Срок за издаване
Фактурата се издава не по-късно от 5 дни от датата на данъчното събитие – обикновено доставката на стоката или извършването на услугата. При авансово плащане срокът тече от датата на получаване на плащането.
Ако фирмата не е регистрирана по ДДС
Фирма без регистрация по ДДС също издава фактури, но без да начислява данък. Като основание обикновено се посочва чл. 113, ал. 9 от ЗДДС.
Чеклист преди изпращане
- Номерът е поредният и има 10 цифри.
- Името и ЕИК на клиента съвпадат с Търговския регистър.
- ДДС номерът на клиент от ЕС е проверен във VIES.
- Ставката на ДДС е вярна, а при 0% или без ДДС е посочено основанието.
- Датата на данъчното събитие е вярна.
Проверете фирмата на клиента с безплатния ни инструмент „Проверка на фирма по ЕИК“. В програмата ни номерацията, ДДС и данните на клиента по ЕИК се попълват автоматично, а основанието за неначисляване излиза като подсказка.