ФактуриранеПроформа фактура – какво е и кога се издава
Проформа фактурата е предварителен документ: казва на клиента колко и за какво ще плати, преди да е станала продажбата. Често се бърка с фактура, но има съществени разлики.
Проформа или фактура
| Проформа | Фактура | |
|---|---|---|
| Данъчен документ по ЗДДС | Не | Да |
| Влиза в дневниците по ДДС | Не | Да |
| Дава право на данъчен кредит на клиента | Не | Да |
| Номерация | Отделна | Поредна, 10 цифри |
Кога е полезна
- Клиентът трябва да плати аванс, преди да започнете работа.
- Клиентът иска документ, за да одобри плащането вътре във фирмата си.
- Изпращате оферта, която клиентът да плати направо по банков път.
Какво следва след плащането
Проформата не замества фактурата. Когато клиентът плати аванс, издавате фактура до 5 дни от получаването на плащането. Когато доставката е извършена, издавате фактура за нея, като приспадате вече фактурирания аванс.
Добра практика
- Водете проформите с отделна номерация, за да не създавате пропуски в номерата на фактурите.
- Пишете ясно „Проформа фактура“ в заглавието, за да не я осчетоводи клиентът като фактура.
- Посочете срок на валидност на цените.
В програмата ни проформата има собствена номерация, а с един бутон я превръщате във фактура, след като клиентът плати.